SWIFT MT103表格:国际支付确认与追踪的重要工具

SWIFT MT103表格 —— 跨境SWIFT交易中的标准付款确认表格,也称为“单一客户信用转账”。如果您已发送SWIFT转账,而接收方在3个工作日内尚未收到,作为发件人的您首先应该向银行索取此表格。银行有时可能会以不同名称称呼它,如“转账详情”、“转账收据”或“付款确认”。在本文中,我们将探讨来自不同银行的MT103表格示例

什么是SWIFT MT103表格?

当您在银行完成国际SWIFT转账时,会生成一份详细文件。它是您从银行进行付款的确认,并通知受益人的银行所有交易详情,包括任何适用的费用。至少,它应该通知受益人的银行,尽管有时其可能会卡在中介银行中。

MT103属于一种稍显过时的文件结构,创建于COBOL编程语言统治天下的时代。现在,SWIFT承诺用使用ISO 20022格式的现代XML结构来取代它。然而,目前我们主要看到的是传统MT103的使用。

MT103表格是什么样的?

MT103可以在银行的官方模板上提供,有时也可能看似来自SWIFT系统的TXT文件提取。这并不重要。重要的是理解字段的含义。

在示例中,您可以看到黑山银行Hipotekarna的SWIFT转账。在付款被处理后,他们会自动通过电子邮件发送此表格。

首先,请看右侧——该表格的接收者是RZBAATWWXXX。您可能会以为这是受益人的银行,但这不完全正确。这是替代Hipotekarna进行欧元转账的结算银行。这不是一个普遍的规则,但很常见的是结算银行出现在头部,这些信息可能非常有用。

在用户头部部分,您可以看到:121:字段中的UETR代码。虽然在MT103表格中并不强制需要该字段,但如果包含,您将很幸运。它总是遵循以下格式:XXXXXXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXXXXXXXXXX。

UETR代码是每个SWIFT交易的唯一通用标识符。它是通用的,因为在整个交易过程中都不会改变,如果您询问链条中的任何一家银行它在哪里,理论上他们都可以追踪到它。

在字段20中,您会发现交易参考号,通常称为发件人参考号。链条中的每个银行都会分配自己的参考号。虽然UETR代码更具通用性,但有时仅有发件人参考号就足以追踪付款。当联系银行时,这也更为方便。

在字段32A中,您可以看到交易金额、货币和日期。请确保您正确读取日期,通常格式为YYMMDD。所以在这个例子中,5220欧元已于2022年11月2日发送。当您与银行代表交谈时,他们通常将这些数据称为:

在表格的第二页,我们看到付款人的详细信息和收款人的详细信息:

在字段50K中,您可以看到付款人的详细信息,包括其账户号码、名称和地址。在字段57A中,您可以看到收款人银行的SWIFT/BIC代码。

其他MT103示例

这是来自意大利银行的另一个MT103表格示例。从表头可以看出,它是发送到德意志银行的,该银行维护其对应银行(nostro)账户。在表头的字段121中,您可以看到UETR代码。在表格主体中,有一个参考号、价值日期(2024年6月26日)、金额 – 100,100.80欧元,以及发件人的姓名、地址和账户号码。在字段56A中,您会发现接收银行的对应银行。在字段57A中,您会找到受益人的银行。字段70包含付款详细信息。字段71A中的“SHA”表示转账费用由发件人和受益人分担。

为什么需要SWIFT MT103表格?

如果您已发送SWIFT转账,但在通常的时间范围内(如3个工作日)未记入受益人,您需要采取行动,尤其是如果您非常着急。您可以采取的第一步是请受益人去他们的银行问询是否可以看到交易。然而,没有特定详细信息时,银行可能难以识别它。提供MT103表格将使他们的工作更容易。

您还可以尝试追踪SWIFT支付并且您将需要MT103表格中的数据,如UETR代码或付款参考、日期、金额、货币。很可能您不会看到此刻转账所在的确切银行,但可以检查是否被拒绝,以及与上次检查以来是否有任何更新。